Informationen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses:
Wir nehmen bei der ISA den Datenschutz sehr ernst und sind stets bestrebt, Ihre Daten in bestmöglicher Weise zu schützen. Gerne informieren wir Sie daher über die Art und Weise, wie Ihre personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen verarbeitet werden.
Ihre Daten werden im Namen und Auftrag der ISA, Wiggenhagen 1, 58091 Hagen,
Telefon +49 152 55310946 Verantwortliche Geschäftsführerin: Frau Ursula Brehmer verarbeitet.
Unsere Datenschutzbeauftragte können Sie über per E-Mail erreichen. Wir leiten Ihre Kontaktaufnahme gerne weiter.
Alle Kontaktdaten und weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auch auf unserem Internet-Auftritt unter: https://www.isa-nrw.de
Wir verarbeiteten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten wie Ihre Stammdaten (Vorname, Nachname, Namenszusätze und Staatsangehörigkeit), Ihre Kontaktdaten (private Anschrift, (Mobil)Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Ihre Bewerbungsdaten (Lebenslauf, Zeugnisse) sowie ggf. Protokolldaten in IT-Systemen.
Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben. Daneben können wir Daten von Dritten (z. B. bei einer Stellenvermittlung) erhalten haben.
Ihre im Bewerbungsprozess übermittelten personenbezogenen Daten werden bei uns für folgende Zwecke verarbeitet:
• interne Bearbeitung Ihrer Bewerbung
• Kontaktaufnahme über die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten
• Interne Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten für interne Zwecke
• Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an von uns beauftragten internen Mitarbeiter
• Bearbeitung für Zwecke der Aufwandsabrechnung (Auslagenersatz)
Die Rechtmäßigkeit (Rechtsgrundlage) für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich durch Ihre Einwilligung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO), durch die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG) oder zur Wahrung der berechtigten Interessen der ISA. oder von Dritten wie z.B. der internen Kommunikation, Abwehr von Ansprüchen, Aufklärung von Straftaten oder sonstiger Verwaltungszwecke (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.
Ihre uns von Ihnen überlassenen Daten wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Lebenslauf, Zeugnisunterlagen, ggf. Unterlagen aus Einstellungstests etc. werden von uns intern verarbeitet bzw. zu den o.a. Zwecken an Unternehmen der ISA und an Dritte (externe Dienstleister für Personal-Recruiting, Bewerberportale, Reise- und Spesenabrechnung etc.) weitergegeben.
Eine darüberhinausgehende Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur mit Ihrer Zustimmung, es sei denn, dass eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht oder zum Schutz der Rechte, des Eigentums und der Sicherheit der ISA.
Ihre Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich ist. Im Anschluss daran werden diese Daten bei einer nicht erfolgreichen Bewerbung nach einer Karenzzeit von 6 Monaten aus dem elektronischen E-Mail-System gelöscht, wenn es keine anderen gesetzlichen Pflichten zur weiteren Aufbewahrung der Daten gibt. Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden ihre personenbezogenen Daten gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.
Soweit externe Dienstleister mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommen, fordern wir zwingend rechtliche, technische sowie organisatorische Maßnahmen zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften ein.
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bei uns von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten. Auch werden wir Ihre Daten auf Ihren Wunsch berichtigen, falls sich Fehler bei der Speicherung finden sollten. Auf Ihren Wunsch hin löschen wir selbstverständlich auch alle Ihre personenbezogenen Daten, sofern wir keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einhalten müssen. Für diese Fälle werden wir Ihre Daten für eine weitere Verarbeitung einschränken, so dass sie nicht mehr verwendet werden können. Auch haben Sie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wenden Sie sich bitte in allen genannten Fällen der Auskunft, der Berichtigung, Löschung, Einschränkung bzw. Ihrem Widerruf an die o.a. Kontaktadresse bzw. auch an unsere Datenschutzbeauftragte.
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich und erfolgt von Ihrer Seite freiwillig. Ohne diese Bereitstellung können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeiten. Bei einem Widerruf erfolgt keine folgende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihre ISA